Wordは冊子の原稿作成に大活躍！

Microsoft社のWordは文書作成ソフトですが、文章のレイアウトにも優れた機能が充実しています。誤字や脱字、スペル間違い、表記ゆれを自動で指摘する校正機能は、illustratorにはない便利な機能です。
論文、資料、テキスト、教科書、テスト問題、マニュアル、小説など文字中心の冊子で原稿作成に使われています。

レイアウトや書式の設定に悩んだら、基本的な設定がされたWord冊子用テンプレートを使った原稿作成がおすすめです。

 

Word形式のファイル（.doc .docx）をPDFに変換、書き出しすれば、冊子印刷の入稿データになる点も、使い勝手の良いところです。

ただ、Wordは基本的に文書作成ソフトなので、印刷に最適化されたソフトではありません。
設定や環境によって、印刷すると文字化けや文字ズレ、レイアウトが崩れたりします。印刷会社に入稿するデータは、こうしたエラーを防止できるPDFでの入稿が一般的です。

 

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Wordの使い方①　画像を配置する

Wordに配置する写真や図、イラストの画像は挿入したい位置（文章の先頭や行間など）にカーソルを合わせて、「挿入タブ」の「図（画像）」から貼り付けたい画像を選ぶと、画像が配置されます。

 

画像の設定　サイズと解像度

画像サイズは配置する原寸の大きさで編集、保存した画像を用意します。解像度は300～350dpiに設定します。
Wordに配置した画像を編集することはできません。色やサイズを変えたい場合、画像編集ソフトで修正した画像を再度挿入します。

（Wordでも配置した画像を拡大できますが、印刷すると画質が劣化します）

画像をWordに配置すると、画像のデータが含まれたファイルになります。
IllustratorやInDesignのように、入稿時に配置画像のファイルをまとめる必要はありません。

 

モノクロ印刷の入稿データは「グレースケール画像」を配置する

モノクロ印刷にする場合、配置する画像は画像編集ソフトであらかじめグレースケールにしておきます。
見た目はモノクロに近くても、RGBモードやCMYKモードになっていると、印刷の仕上がりが微妙に変わってしまいます。

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Wordの使い方②　図形を作る

Wordに配置する図解イラストは、IllustratorやPhotoshopなどの描画ソフトで作って、JPEG形式の画像で保存してWordに配置する方法がよく使われますが、描画ソフトを使わずに、Wordで図を作る方法もあります。

 

「挿入タブ」から、「図形」のブルダウンメニューを開くと、で丸、四角、矢印など様々な図形を選べます。

描きたい図形を選択して、画面上でドラッグアンドドロップすると、任意の大きさの図形が描けます。

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 図形を編集する

描いた図形は大きさを変えたり、色を変えたり削除したり、自由に編集できます。

 

図形を選択すると、上部にある「図形の書式設定タブ」から、図形を編集できます。

スタイルからワンクリックで図形の装飾を選んだり、書式設定パネルで罫線や色、グラデーション、ドロップシャドウなどの効果を細かく設定できます。

 

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