PowerPointは今や会議資料やプレゼン資料作りの定番で、そのままPDF保存してwebで公開したり、印刷の入稿データにする方も多いです。

ここではフォント選びのポイントについて解説します。

 

プレゼン資料でのフォント選びの基本

まずプレゼン資料では視認性、可読性、判読性が重視されます。パッと見た時に文字の形がわかりやすく、読みやすく、読み間違えし辛いフォントが好まれます。

 

代表的なのは明朝体とゴシック体です。明朝体は図の赤丸で囲った部分のように、トメやはらいがある楷書体です。

明朝体は小説やエッセイなどに使われている書体で、長文でも疲れずに読めます。しかしビジネスの書類だと少々過剰な印象なので、ビジネスの場でのプレゼンやセミナーは、ほとんどゴシック体が使われています。

ゴシック体は明朝体のような装飾がないぶん、フォントサイズを小さくしても文字がつぶれにく、小さな注釈文字などにもそのまま使えます。

下図のような飾りの多い書体や、可愛らしい書体は、よほどインパクトをもたせたいタイトルやキャッチコピーに使うのはいいですが、長文に使うと非常に読みにくいです。ポイント使いに留めておきましょう。

複数人で編集する場合は共通して持っているフォントを使う

パソコンに搭載されているフォントは、それぞれの環境によって違います。複数人で編集したり、外部のスタッフに修正を依頼する必要がある時などは、有料の特殊な書体を使うのは避けた方がいいでしょう。

 

まず、WindowsとMac両方に標準搭載されていて、非常にポピュラーなのが「メイリオ」です。

ビジネス系のプレゼン資料などのほとんどに使われているといっていいでしょう。Webサイトでもよく使われているフォントなので、多くの人が見慣れていて読みやすいフォントでもあります。

横幅がやや広く丸みがあり、フォントサイズを小さくしても細部がつぶれにくくなっています。数字もシンプルで可読性が高く、決算資料などに使っても違和感ありません。

 

同じく共通フォントで游ゴシックというシンプルなゴシック体もあります。こちらはWindows8.1 、Office 2016から追加されたので古くからのWindowsユーザーだと見慣れないかもしれません。しかし、すっきりとシンプルで知的な書体で、こちらもおすすめです。

 

フォントサイズの設定

冊子の印刷をする際は、フォントサイズが小さくなりすぎないように注意しましょう。推奨は「6pt」以上です。それ以上小さくすると、書体によってはかすれたりつぶれたりして読みにくくなります。また、色や写真の上に置いた白抜き文字も小さくすると見えにくいので注意が必要です。

 

 

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