印刷会社に「複数アートボード」で入稿すると・・・？

Illustratorは汎用性が高く、様々なグラフィックデザインを表現できる、最もポピュラーなデザインソフトです。広告や書籍だけでなく、グラフィック全般でデザイナーに使われているソフトです。発売元のAdobe社は定期的にソフトのアップデートを行なっていて、新しい機能がどんどん増えています。

 

しかし、Illustratorはウェブ制作にも映像制作にも使われる便利な機能が多い反面、印刷の入稿データの作成ではトラブルの起こりやすい機能もあります。特に注意してほしいのは「複数のアートボード」です。

CS4からアートボードが増やせるようになり、1つのファイルに複数のアートボードを並べることができます。

 

が、

ネット印刷や印刷会社に複数のアートボードの.aiデータで入稿すると、受け付けられず、再入稿になってしまいます。

冊子や書籍の制作、入稿データの作成でIllustratorを使うデザイナー、担当者の皆さまにお伝えしたい、アートボードの設定を記事にしました。

 

アートボードの設定

アートボードとは、Illustrator上のレイアウトスペースのことです。

アートボードの大きさがそのまま印刷物の大きさ、仕上がりサイズになります。
「新規作成」でファイルを選ぶと、アートボードのサイズを選択する項目が出るので、作りたい冊子の「1ページ分」の大きさのアートボードを設定します。

 

「ファイル」の「ドキュメント設定」を選択し、右上の「アートボードを編集」を押すと、後からアートボードのサイズを変更できます。

 

アートボードを追加する、複数作成する方法

編集状態でアートボードを選択し、optionキーを押しながらドラッグすると、同じサイズのアートボードをコピーできます。（Macの場合）

 

しかし、この作業は入稿データとしてはNGです。
ページ数の多い冊子や書籍のデータを作るときに、ついこの方法で原稿データを作ってしまいがちですが、ページごとにファイルを分け、別ファイルで保存・管理がデータが効率的です。その理由は・・・。

 

1つのファイルにアートボードは1つだけ！

Illustratorは基本的に1枚もの（単ページ）のデータを作るソフトです。InDesignは一冊分すべてのページを1ファイルの中で管理できるDTPソフトですが、Illustratorの得意な方法ではありません。

 

複数アートボードは、IllustratorをInDesignのように使えて便利に思えますが、ファイルサイズが重くなり、ページの順番がわかりにくいので、ページ管理をIllustratorのアートボードで行うのはミスの原因になります。

参考記事：
IllustratorとInDesignの違い、本・冊子はどっちを使えばいい？

 

複数アートボードのデータは単ページに分けて入稿する

複数のアートボードで作成した冊子、書籍のデータを入稿するときは、1ページごと（単ページ）にファイルを保存した.aiファイルを入稿します。ファイル名にはページ番号をつけて、印刷する順番がわかるように名前を付けます。

 

ネット印刷、印刷会社の多くは単ページずつの.aiファイルでの入稿を受け付けています。
一つのファイルに複数アートボードが配置されている入稿データは、印刷できる状態のデータと判断されず、再入稿となりますので、注意が必要です。

 

参考記事：
Illustratorで作る入稿データ3つの基本　ミスをなくして納期通り！
Illustratorでの入稿、基本3原則「カラーモードはCMYK」「塗り足しは3mm」「フォントはアウトライン化」の設定、注意点を記事にしています。

印刷屋が伝えたい「塗り足し」の理由と方法　入稿データに塗り足しを忘れたらどうなる？
ネット印刷でもっとも多い入稿ミス、塗り足し！Illustratorでの塗り足し設定も図解でわかります。

 

PDF入稿なら、かんたんに「安く」複数アートボードを入稿できる！

複数アートボードを1ページずつ保存する作業は、ページ数が多い冊子、書籍だと大変です。

かんたんに、そして「安く」複数アートボードで作成したデータを入稿するには、PDF入稿がおすすめです。

 

複数アートボードのPDF入稿の方法は、通常のPDF保存を同じように「名前をつけて保存」で「PDF」を選択すると、アートボードごとにPDFが作成され、ページ順に並んだ状態で書き出されます。

書き出したPDFは必ず画面で、可能ならプリントアウトですみずみまでチェック！
AcrobatなどのPDF Readerで書き出したPDFを開き、ページ順が合っているかきちんと確認し、間違っているところは並べ替えて保存します。

 

イシダ印刷のPDF入稿は、通常価格から10％OFF！！かつ、全国送料無料です。
冊子印刷を安く、安全に入稿できるのPDF入稿を、すべての印刷製本でご利用可能です。

 

参考記事：
PDFに塗り足しを付ける方法（Illustrator,Photoshop,InDesign,Word,PowerPoint）

InDesign、Illustrator PDF書き出しトラブル解決法【フォント、色味】

 

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