作業マニュアルは、近頃はPDFで用意することも多くなりました。しかし電子データは格納場所を周知しないとなかなか使われないですし、そもそもインターネットが使えない状況では見ることができません。また、更新すると古いものが残らないので、アーカイブとしての機能も弱いといえます。

紙のマニュアルの利便性

• いつでもアクセスできる
  印刷物は電子ファイルとは異なり、インターネットにアクセスできない環境でも利用できます。特に、出張先やや作業現場などで印刷物は必要不可欠です。
• 書き込みできる
  電子ファイルにメモを書き込むためには、何かしらの編集アプリを立ち上げないといけないので面倒です。印刷物なら作業者が気軽に鉛筆やペンで書き込むことができます。
• バックアップ
  突然のサーバーの故障やデータの紛失で全てが無くなってしまうことが多々あります。紙の冊子を複数作っておけば、全てのデータが失われるということはほとんどありません。

マニュアルの基本仕様

作業手順書から就業規則まで、書類の一番一般的なサイズはA4でしょう。
ビジネス文書として一般的なA4サイズなら、他の書類と一緒にファイリングしやすく、保管時にも見つけやすいです。

紙は白色のコピー用紙と同等の上質紙70Kがおすすめです。書類として一般的な薄さ、白さで、TPOを選ばずに使える紙です。用紙のバリエーションの中では最も安価ですが、印刷適性が高く、細かい文字もくっきり見えるクオリティの高い紙です。
余計な着色やコーティングが施されていないので、鉛筆や水性ペンでの書き込みにも適しています。

参考価格

• A4 60P 無線綴じ
• 表紙 　上質110K モノクロ
• 本文　上質70K モノクロ

作業用のハンドブック型マニュアル

作業中、移動中に見るマニュアルは、A4だと少々かさばるので文庫サイズで作ると便利です。文庫サイズは、A4を四分割したA6サイズです。見開きにしても片手におさまるくらいのサイズで、狭い場所でも広げられるし、荷物になりません。作業服のポケットに入れておくこともできます。

参考価格

• A6 60P 無線綴じ
• 表紙 　上質110K モノクロ
• 本文　上質70K モノクロ

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