Wordで見出しで改行、改段落すると行間が広くなる

Wordは段落単位で書式設定をするようになっています。

スムーズな文書作成になくてはならないものですが、不要な場面もでてくるのです。

 

例として、次の文書を見てみましょう。

 

上の文書では、本文の標準フォントは「游明朝 Regular 10.5」ですが、見出しのフォントには「MSゴシック 20」を使用しています。

 

たとえば「見出し１」で改段落（Enterキー）をすると、次の行も見出しの書式設定（MSゴシック 20）になっています。

 

ちなみに改段落（Enterキー）ではなく、見出しの改行（Shift+Enterキー）でも書式設定は引き継がれます。

こちらは、同じ見出しの書式設定で続けたいので、書式はそのままで良いでしょう。

 

見出し直下の本文の書式設定を変える方法

見出しのフォントや行間などの書式設定が、本文にも引き継がれてしまったときの解決方法はとても簡単です。

 

①　フォントや行間を変更したい段落にカーソルを置いた状態で、【ホーム】タブより「すべての書式をクリア」をクリックします。

 

②　見出しの次行の本文の書式が標準フォント（游明朝 Regular 10.5）の設定に変わりました。

 

書式設定を解除するショートカットキー

書式設定をした段落末で、＜Control+Spaceキー＞を入力して書式設定を解除することもできます。

そのあとで改段落（Enterキー）をすれば、書式設定は引き継がれません（標準の設定になる）。

 

ベタ打ちで書式設定を行う

改行や改段落をしてから書式設定をクリアする方法は、見出しや本文をあたまから作成していく場合には有効ですが、書式設定を変更しながらの入力作業は時間がかかりますし、ミスも起こりやすくなります。

 

そこで、この問題を根本的に解消できる方法が「ベタ打ち」と呼ばれる入力方法です。

「ベタ打ち」では、入力をすべて済ませてから、あとで書式設定をしていきます。

 

①　見出しと本文の両方を標準の書式で入力します。

 

②　見出しと本文の入力が終わってから、まとめて書式設定を変更します。

③　スタイルの指定もかんたんです。

 

書式が変わるたびに設定を変更しているとミスが起こりやすくなりますが、ベタ打ちで入力した後にまとめて書式設定を行えば、改行や改段落でフォントや行間が変わってしまう問題が起こりません。

 

改行や改段落のときに書式設定が引き継がれて面倒だと感じている方は、これらの方法をお試しださい。入稿前のデータチェックが楽になります。

 

---

「こんな本にはどんな用紙がいい？」「予算に合った仕様にしたい」など冊子作りのご相談は

電話連絡先：06-6753-9955 / 法人専用窓口：0120-264-233
（平日10：00～18：00）

またはお問合わせフォームからお気軽にお問合わせください。

印刷製本の専門スタッフがお答えしております。