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【Word】検索と置換①特定の単語を別の単語に置き換える

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小説や長文の文中に複数ある単語を一度に置き換えるには?

小説を執筆されている方にとって悩ましい問題のひとつに、「登場人物の名前をどうするか」ということが挙げられるのではないでしょうか。

小説の著者が登場人物の名前に求めるものは様々ですが、名前にどんな役割を持たせるか、または持たせないために苦心されているのだと思います。

 

しかし苦労してひねり出した名前でも、執筆途中や校了後にもっと良いものを思いつくかもしれません。そして慎重に考えた結果、新しく思いついた名前の方がふさわしそうだということになったら採用しないわけにはいきません。

 

こういう場合に、該当する単語を探しだしてひとつひとつ修正していく方法は、かなりの時間と労力を要します。小説の分量に比例して見落とす危険性も高くなるでしょう。

 

そこで、特定の単語を別の単語に一括して置き換えるやり方が望ましいのですが、この方法にもいくつか気をつけたい点があります。

 

この記事では、Wordの「検索と置換」という機能を紹介します。

小説に使用する場合を例に、単語を別の単語に置き換える際の注意点を確認します。

 

Wordの「検索と置換」どこにある?

Wordの[検索と置換]はすこし分かりにくいところにあり、WindowsとMacでは開き方が異なります。

 

Office365を使用し、WindowsとMacの両方の「検索と置換」の場所、開き方を紹介します。

主な開き方をまとめていますが、ショートカットで開くのが簡単なのでおすすめです。

 

Windowsの「検索と置換」はどこ?

① 【ホーム】タブ→[編集]ボタンを展開→[置換]をクリックします。ショートカットは〈Ctrl (Control) + H〉。

検索と置換

 

② Windowsは[検索と置換]ポップアップウィンドウが開きます。

検索と置換]ポップアップウィンドウ

 

Macの「検索と置換」はどこ?

① 上部メニューバーの[編集]→[検索]→[置換…]をクリックします。ショートカットは〈Command + Shift + H〉。

検索と置換(Mac)

 

または、上部メニューバーの[表示]→[サイドバー]→[検索]をクリックします。

検索と置換(Mac)

 

② Macは[検索と置換]のサイドバーが開きます。

[検索と置換]サイドバー

 

[検索と置換]を使って単語を置き換える

[検索と置換]の場所さえわかれば、あとは簡単です。

さっそく単語を置き換えてみましょう。

 

例文には谷崎潤一郎『細雪』(中公文庫)からの抜粋を使用しています。レイアウトの都合上、横書きに変更しました。

 

例文の中には「雪子」という名前が4回登場します。これをすべて「冬子」に変えてみましょう。

「雪子」という名前が4回登場します

谷崎潤一郎『細雪』(中公文庫)

 

[検索と置換]Windowsの手順

① [検索する文字列]に「雪子」、[置換後の文字列]に「冬子」と入力します。「すべて置換」をクリックすると文字列が置き換わります。

[検索する文字列]に「雪子」、[置換後の文字列]に「冬子」と入力

 

② 置き換わった文字列がいくつあったかが表示されます。

置換項目がいくつあったかを知ることができます

 

③ 文章内に登場するすべての「雪子」が「冬子」に置き換わりました。

文章内に登場するすべての「雪子」が「冬子」に置き換わりました

 

[検索と置換]Macの手順

① 検索と置換の入力フォームにそれぞれ「雪子」「冬子」と入力します。「すべて置換」をクリックすると文字列が置き換わります。

検索と置換の入力フォームにそれぞれ「雪子」「冬子」と入力

 

② 4個の文字列が置換されました。

4個の項目が置換されました

 

③ 文章内に登場するすべての「雪子」が「冬子」に置き換わりました。

複数の名前をごく簡単に置き換えることができます

 

このように、[検索と置換]を使うことで、複数の名前をごく簡単に置き換えることができます。

複数ヵ所の同一単語を置き換えるときは、ぜひ活用したい機能です。

 

呼称の置き換えは呼び名の種類ごとに行う

小説は通常、地の文とセリフから成り立っています。

セリフ部分では登場人物の名前があだ名や別の名前で使用されることがあります

 

次の文章を見てください。

、全編にわたり妙子のセリフ内において雪子は「きあんちゃん」と書かれています

 

三女である雪子のことを末娘である妙子がなんと呼んでいるかという地の文です。全編にわたり、妙子のセリフ内においては雪子は「きあんちゃん」と書かれています。

 

つまり、小説ではある単語が異なる言い方でなっていることがあるので「名前の変更は、セリフ部分の修正も必要になる」ことを忘れないようにしなければなりません。

 

これらの修正にも[検索と置換]機能が役に立つでしょう。

 


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